Modalità di funzionamento del sistema di registrazione del chilometraggio

La registrazione del chilometraggio è un sistema online riconosciuto che elimina l’esigenza di utilizzare ingombrante materiale cartaceo e ottimizza i sistemi di gestione e registrazione del chilometraggio. Il sistema consente ai conducenti di registrare con facilità i loro spostamenti tramite Web, SMS o utilizzando la nostra app per smartphone. I conducenti possono registrare un riepilogo o il chilometraggio di ogni spostamento. Non sarà necessario acquistare ‘dongle’ o adattarsi alla tecnologia di tracciamento.

Per ultimare il resoconto dei loro spostamenti mensili, alla fine del mese i conducenti inoltreranno una lettura finale del contachilometri. Una volta chiuso il resoconto, noi ci occuperemo di produrre una serie completa di dati gestionali per aiutarvi a tenere sotto controllo la spesa di carburante e l’emissione di CO2 della vostra flotta.

Il nostro sistema non si limita alla ‘registrazione’ del chilometraggio: Il controllo del chilometraggio ottimizza i rimborsi aiutandovi a gestire e a pianificare per il futuro la vostra flotta in modo più efficiente.

Il controllo proattivo riduce mediamente le spese di carburante del 17,2%

Il nostro sistema di controllo del chilometraggio registra con precisione e controlla proattivamente il chilometraggio e le spese di carburante dei vostri conducenti aiutandovi a controllare e ridurre le spese di mobilità.

Se i conducenti registrano un chilometraggio, un consumo e delle spese di carburante esagerati, il sistema evidenzierà immediatamente queste anomalie e imprecisioni scoraggiando i conducenti dal ripeterlo in futuro.

Il nostro processo di conformità, di controllo e di monitoraggio dei conducenti generalmente riduce le dichiarazioni del chilometraggio fino al 17,2% in sei mesi.

Registrate il chilometraggio con la nostra applicazione per dispositivi portatili

Per registrare il chilometraggio i conducenti oltre al sistema online possono utilizzare anche la nostra app per smartphone. L’applicazione impiega la tecnologia GPS più recente oggi disponibile per gli smartphone che la rende per i vostri conducenti il modo più semplice per registrare gli spostamenti. Al momento della partenza i conducenti devono semplicemente premere il pulsante di avvio e al termine del viaggio quello di arresto e l’app farà tutto il resto. L’app è completamente integrata con il vostro account online, così tutti gli spostamenti registrati tramite quest’ultima saranno visualizzabili attraverso il sistema online.

Ricevete resoconti e dati di gestione dettagliati

I sette resoconti standard forniscono un’analisi mensile dettagliata dell’attività del chilometraggio aziendale includendo anche le dichiarazioni potenzialmente sospette:

  1. Spesa effettiva/Km – questa funzione confronta il chilometraggio registrato attraverso il sistema con gli addebiti sulla carta carburante per identificare quei conducenti che hanno dichiarato un chilometraggio inferiore o una spesa di carburante superiore.
  2. Chilometri omessi – i conducenti che presentano addebiti sulla carta carburante e non hanno registrato i loro spostamenti di lavoro saranno monitorati dal team del servizio clienti della TMC. L’impatto della mancata registrazione degli spostamenti di lavoro si tradurrà per il dipendente in una significativa detrazione personale.
  3. Resoconti sugli arrotondamenti – quando registrano gli spostamenti di lavoro, i conducenti arrotondano i chilometri percorsi e questo rappresenta un costo per l’azienda. Noi identificheremo i conducenti che hanno registrato un chilometraggio terminante con uno zero per oltre il 10% dei loro spostamenti e investigheremo.
  4. Resoconti su chilometraggi inverosimili – analizzano ogni spostamento per stabilire se i chilometraggi registrati sono attendibili oppure no, ad esempio, Roma si trova a 400 km da Napoli.
  5. Carbon Footprint (emissione di gas clima-alteranti) – quando vengono utilizzate le carte carburante e vengono registrati dei chilometraggi precisi, creiamo un rendiconto trimestrale che evidenzia le emissioni di carbonio dei singoli dipendenti. Questo rendiconto fornirà informazioni sul consumo medio di carburante del periodo e anche il contributo alle emissioni globali di carbonio.
  6. Resoconti base, residenza e ufficio – analisi dei viaggi di lavoro per verificarne la validità.
  7. Resoconti delle ore di guida – supportano la sicurezza e l’obbligo di diligenza del conducente.