Questa informativa (insieme ai nostri Politica d’uso accettabileTermini di utilizzo del sito webPolitica dei cookie e a qualsiasi altro documento a cui fanno riferimento) illustra le basi sulle quali utilizziamo qualsiasi dato personale che raccogliamo su di te o che tu ci fornisci tramite l’uso dei nostri prodotti e servizi. Ti invitiamo a leggere con attenzione quanto segue per comprendere le nostre pratiche riguardanti i tuoi dati personali e come li trattiamo.

The Miles Consultancy Limited è registrata in Inghilterra e Galles con il numero aziendale 04679336 e ha la sede legale e il principale indirizzo commerciale a Spring Farm Business Park, Moss Lane, Minshull Vernon, Cheshire, CW1 4RJ. È una società a responsabilità limitata.

Questa informativa include quanto segue:

 

Informazioni che raccogliamo su di te

Potremmo raccogliere e trattare i seguenti dati su di te:

  • Informazioni inviate dal tuo datore di lavoro per permetterci di fornirgli il nostro mileage capture e i servizi associati, incluse:
    • ID lavoratore
    • Nome, cognome e mansione
    • Indirizzo e-mail
    • Numeri di telefono di contatto (casa, lavoro e mobile)
    • Indirizzo di casa
    • Indirizzo di lavoro
    • Il numero della tua carta carburante e i dati associati
    • Dati aggiuntivi necessari per ordinare una carta carburante dal relativo fornitore di carburante (inclusi data di nascita, nazionalità, sesso, richiesta di carta solo chip per disabilità)
    • Il programma dei veicoli del tuo datore di lavoro che si applica a te e i dati di qualsiasi concessione e beneficio automobilistico relativo
  • Informazioni inserite direttamente da te (o dall’utente di un veicolo registrato in uno dei nostri programmi  mileage capture nei quali tu utilizzi anche quel veicolo) sul nostro sistema mileage capture, incluse:
    • Targa veicolo
    • Dati veicolo
    • Letture contachilometri
    • Dati della patente di guida (nome completo, numero della patente, Paese di emissione della patente, data di nascita, indirizzo di casa e qualsiasi altro indirizzo rilevante, categorie di guida possedute, punti della patente, sospensioni e condanne, dati della carta tachigrafica digitale, immagini fotografiche, dati CPC)
    • Immagine del certificato di assicurazione automobilistica e numero della polizza assicurativa
    • Immagine del certificato di revisione
    • Dati di viaggio (chilometraggio, scopo, data, luoghi di arrivo e di partenza del viaggio, eventuale presenza di passeggeri, durata del tempo fuori ufficio, eventuale acquisto di pasti, ricevute IVA, coordinate/posizioni GPS, polyline di Google dei viaggi monitorati automaticamente)
    • Dati di veicoli a noleggio o altri veicoli temporanei
    • Informazioni da te inviate in un qualsiasi processo di richiesta attraverso il nostro sistema mileage capture o chiamando il nostro call center o contattandoci altrimenti per telefono o e-mail
  • Informazioni su di te fornite da terze parti:
    • Dati provenienti dal fornitore della carta carburante del tuo datore di lavoro o da altro fornitore di carta aziendale relativi alla spesa tenuta sulla carta o sulle carte che utilizzi, ai prodotti acquistati, al luogo della transazione e alle letture del contachilometri del veicolo
    • Dati di qualsiasi società di leasing di veicoli utilizzata dal tuo datore di lavoro, inclusi la data di inizio e di fine del leasing e i dati di qualsiasi multa in cui si è incorso
  • Altre informazioni:
    • Informazioni che tu fornisci compilando i moduli sul nostro sito themilesconsultancy.com (il nostro “sito”). Queste includono informazioni fornite al momento della registrazione per l’utilizzo del nostro sito, per l’abbonamento al nostro servizio, per la pubblicazione di materiale o per la richiesta di ulteriori servizi. Potremmo anche richiederti informazioni qualora ci segnalassi un problema con il nostro sito
    • Nel caso in cui ci contattassi per telefono o e-mail, potremmo tenere un record di tale corrispondenza
    • Potremmo anche chiederti di completare dei sondaggi che utilizziamo a scopi di ricerca, anche se non sarai obbligato a rispondervi
    • I dati delle tue visite al nostro sito, inclusi, ma non limitati a, dati del traffico, dati della posizione, immagini di te collegate ai tuoi dati di contatto, weblog e altri dati di comunicazione, che siano necessari per i nostri scopi di fatturazione o altrimenti, e le risorse a cui accedi
    • Informazioni relative alla corrispondenza e-mail che ti abbiamo inviato e che ci consentono di vedere quando hai aperto una e-mail che ti abbiamo inviato e quando hai aperto qualsiasi link contenuto in tale e-mail

 

Indirizzi IP

Potremmo raccogliere informazioni sul tuo computer, incluse, quando disponibili, il tuo indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser, per l’amministrazione del sistema e per riportare informazioni aggregate alle parti interessate. Si tratta di dati statistici su azioni e schemi di navigazione dei nostri utenti e non identificano alcuna persona.

 

Utilizzi delle informazioni che raccogliamo

Utilizziamo le informazioni che deteniamo su di te nei modi seguenti:

  • Per fornire il nostro mileage capture, la verifica e i prodotti e i servizi associati al tuo datore di lavoro
  • Per fornire l’assistenza del servizio clienti a te e al tuo datore di lavoro
  • Per portare a termine i nostri obblighi sorti da qualsiasi contratto intervenuto tra te e noi o tra noi e il tuo datore di lavoro
  • Per migliorare costantemente i nostri prodotti e servizi, inclusa l’aggiunta di funzionalità al nostro sistema mileage capture e all’app mobile
  • Per lo scopo dei nostri legittimi interessi commerciali, che includono:
    • assicurarci che i contenuti del nostro sito siano presentati nel modo più efficace possibile per te e per il tuo computer
    • fornire al tuo datore di lavoro informazioni, prodotti e servizi che ci vengano richiesti o che riteniamo possano essere di suo interesse
    • permetterti di partecipare alle funzionalità interattive del nostro servizio, quando scegli di farlo
    • inviarti notifiche sulle modifiche al nostro servizio

Come archiviamo le tue informazioni

I dati che raccogliamo su di te sono archiviati su server nel Regno Unito, ma potrebbero anche essere trasferiti e archiviati su destinazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Inviandoci i tuoi dati personali, accetti tale trasferimento, archiviazione o trattamento. Prenderemo tutte le misure ragionevolmente necessarie per assicurarci che i tuoi dati siano trattati in sicurezza e in base a questa informativa sulla privacy.

Tutte le informazioni che ci fornisci vengono archiviate nei nostri server sicuri o in server sicuri forniti da parti terze che hanno accettato di ottemperare ai nostri requisiti di sicurezza e sulla protezione dei dati. Nel caso in cui ti abbiamo fornito (o nel caso in cui tu abbia scelto) una password che ti abiliti ad accedere a certe parti del nostro sito, sarà tua responsabilità mantenere riservata tale password. Ti chiediamo di non condividere la password con nessuno.

Sfortunatamente, la trasmissione delle informazioni attraverso Internet non è completamente sicura. Anche se facciamo del  nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito; qualsiasi trasmissione è a tuo rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, utilizzeremo le procedure e le funzionalità di sicurezza appropriate per impedire accessi non autorizzati.

 

La nostra conservazione delle tue informazioni

Conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario per essere in grado di: (i) fornire i prodotti e i servizi pertinenti e adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti del tuo datore di lavoro; (ii) ottemperare ai nostri obblighi legali; e (iii) risolvere vertenze e applicare i nostri accordi. Queste necessità variano in base alle diverse tipologie, quindi i periodi di conservazione possono variare in modo significativo.

Divulgazione delle tue informazioni

Potremmo divulgare le tue informazioni personali a qualsiasi membro del nostro gruppo e alle seguenti terze parti:

  • Al tuo datore di lavoro per essere in grado di fornirgli i nostri prodotti e servizi
  • A qualsiasi fornitore o subappaltatore da noi assunto per poter offrire i nostri prodotti e servizi al tuo datore di lavoro. Tali fornitori o subappaltatori devono ottemperare ai nostri requisiti di sicurezza e sulla protezione dei dati
  • Ad altri fornitori che forniscono servizi a TMC purché tali fornitori ottemperino ai nostri requisiti di sicurezza e sulla protezione dei dati
  • A qualsiasi acquirente potenziale di, o investitore in, The Miles Consultancy Limited o relativi cespiti e attività commerciali
  • A qualsiasi parte verso cui siamo obbligati a divulgare i tuoi dati personali per poter ottemperare a qualsiasi obbligo legale, applicare i nostri termini di utilizzo e altri accordi; o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di The Miles Consultancy Limited, dei nostri clienti o di altre parti. Questo include lo scambio di informazioni con altre società e istituzioni allo scopo di protezione da frode e riduzione del rischio di credito.

Non divulghiamo informazioni su persone identificabili, ma potremmo fornire informazioni aggregate dei dati raccolti sugli utenti dei nostri prodotti e servizi a parti terze che collaborano con il, o che sono consulenti del, governo su questioni fiscali e sulle politiche relative alle nostre attività commerciali.

 

I tuoi diritti in relazione alle tue informazioni

The Miles Consultancy Limited aderisce alle leggi applicabili sulla protezione dei dati dello Spazio Economico Europeo, che includono i seguenti diritti:

  • Se il trattamento dei dati personali è basato sul tuo consenso, hai il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento per il trattamento futuro
  • Hai il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali e la loro rettifica. Puoi visualizzare, modificare o eliminare alcune delle tue informazioni personali attraverso il nostro sistema mileage capture, oppure puoi richiederci di correggere, aggiornare o rimuovere le informazioni che ritieni inaccurate contattando il nostro team di assistenza clienti
  • Hai il diritto di obiettare al trattamento dei tuoi dati personali
  • Hai il diritto di sporgere un reclamo presso un’autorità per la protezione dei dati
  • Hai il diritto di richiedere una copia delle informazioni che deteniamo su di te. Ti invitiamo a far riferimento alla sezione Contatto sottostante.

Altri siti web

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Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

Qualsiasi modifica che potremmo effettuare sulla nostra informativa sulla privacy verrà pubblicata su questa pagina e, ove opportuno, te ne verrà inviata notifica per e-mail.

 

Contatto

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