Bénéficiez d’un aperçu complet de vos pilotes, des dépenses de carburant et des déplacements professionnels

Que vous exploitiez une flotte de poids lourds ou de véhicules utilitaires légers, il est essentiel d’avoir une visibilité totale des déplacements, du kilométrage et du comportement des chauffeurs. Notre solution unique vous permet de rassembler tous ces éléments pour créer un aperçu complet de vos profils de chauffeurs. Nous rassemblons les données à partir d’une variété d’entrées afin de vous donner une visibilité totale sur votre flotte et d’assurer la conformité à la fiscalité locale. Nos systèmes et processus convertissent les ensembles de données en profils pour chaque chauffeur et permettront de consolider les données provenant de sources suivantes:

  • Vos données RH : nom, numéro d’employé et lieu de travail
  • Flux télématiques via interface API
  • Entrée manuelle par le chauffeur des voyages, du kilométrage et du relevé de compteur kilométrique en fin de mois
  • Informations relatives au véhicule
  • Carte carburant et dépenses en carburant de soute
  • Embauches ponctuelles de véhicules supplémentaires
  • Gestion des accidents

Nous allons relier le chauffeur, les dépenses en carburant et les déplacements professionnels. Nous pouvons également ajouter des informations relatives aux accidents, au comportement des chauffeurs et à l’adoption de politiques, vous offrant une image complète de ce qui entraîne les performances de votre flotte. Notre solution est basée en Europe afin que les chauffeurs puissent utiliser le service dans tous les marchés de l’UE et nous offrons également à certains clients de l’UE une solution de gestion des réductions sur le prix du carburant.

Des profils de chauffeurs à une gestion de flotte proactive – vos avantages

Nos services vont bien plus loin qu’un aperçu complet de vos profils de chauffeurs. Nous allons également:

  • Identifier toute utilisation abusive de la carte ainsi que les transactions suspectes, et appeler les chauffeurs ou les gestionnaires de dépôt pour les en alerter.
  • Garantir votre conformité à la règlementation pour vous assurer que vous respectez bien la fiscalité locale.
  • Vous fournir des rapports couvrant le L/100 km réel, les véhicules à faible potentiel de carbone et les embauches ponctuelles optimisées
  • Vous fournir des bilans carbone complets qui vous permettront d’identifier les domaines où vous pouvez diminuer les émissions de CO2 de votre flotte.

Une solution pouvant être adaptée pour tout type de flotte commerciale

Notre solution unique est globale et peut être mise en place pour répondre à tout type de flotte de véhicules commerciaux ou de voitures à usages mixtes et à tout type de carte carburant:

Types de carte carburant:

  • Carte carburant attribuée aux employés
  • Carte carburant attribuée aux véhiculess
  • Cartes carburant non attribuée – cartes au nom du porteur

Types de véhicules utilitaires:

  • Véhicules utilitaires légers avec télématique
  • Véhicules utilitaires légers sans télématique
  • Poids lourds avec télématique
  • Embauches ponctuelles

Types de chauffeurs:

  • Usage privé occasionnel et déplacements domicile-travail
  • Déplacements domicile-travail et déplacements professionnels
  • Commerciaux uniquement

Pour les flottes qui utilisent la télématique, nous pouvons accepter des approvisionnements de plus d’un fournisseur, vous pouvez en utiliser autant que vous le souhaitez, ce qui signifie que vous n’avez plus besoin de compter sur un seul système de télématique.

Recevez des rapports complets et des informations relatives à la gestion

Les rapports mensuels fournissent une analyse complète de l’activité de kilométrage de vos véhicules commerciaux et de leur utilisation de carburant. Les rapports comprennent:

  1. L’empreinte carbone – Lorsque des cartes carburant ou que la télématique sont utilisées et qu’un nombre précis de kilomètres est saisi, nous produisons un relevé trimestriel soulignant l’émission de carbone de chacun des employés. Ce relevé fournira des informations sur la consommation moyenne de carburant sur la période, ainsi que la contribution aux émissions globales de carbone. Le rapport vous aidera à faire baisser les émissions de CO2 de votre flotte.
  2. Un rapport des heures de conduite – Prend en charge la sécurité du chauffeur et les exigences relatives au devoir de diligence.
  3. Consommation réelle au L/100 km – En comparant les distances parcourues pour dépenser du carburant, nous sommes en mesure de vous fournir avec la consommation réelle au L/100 km pour l’ensemble de votre flotte, ce qui vous permet de repérer les améliorations possibles dans le comportement des chauffeurs.
  4. Rapports sur les cartes au nom du porteur – Système automatisé de carte au nom du porteur, ce qui signifie que la saisie manuelle de livres de route papier n’est plus nécessaire.

Des économies garanties

Avec nos services, vous êtes certain de faire économiser à votre entreprise deux fois le coût de notre service. Si ce n’est pas le cas, nous vous remboursons la différence.

Achat de carburant au Royaume-Uni et en Europe et suivi des frais de route

Rendue possible par un fournisseur leader de cartes destinées aux entreprises, la carte Fuel+ est une toute nouvelle sorte de solution d’achat de carburant pour les opérateurs de véhicules utilitaires et de poids lourds. Ses principales caractéristiques sont les suivantes:

  • Acceptée par plus de 98 % des stations-service britanniques ainsi qu’en Europe
  • Pas de frais de transaction
  • Supportée par Visa, offrant l’autorisation ultra-sécurisée par puce et code
  • Économies garanties
  • Indemnité d’usage abusif d’environ 1,40M € pour vous éviter de payer les transactions frauduleuses

Une carte carburant conçue pour la flotte d’aujourd’hui

Les conducteurs de véhicules commerciaux se tournent vers la solution Fuel+ car elle leur offre une plus grande couverture de réseau au Royaume-Uni comme dans l’UE ainsi que des rapports plus détaillés et les libère des frais de transaction supplémentaires. Quelques mois après le lancement de la carte en 2014, les achats de carburant via Fuel+ dans le secteur commercial ont atteint environ 244M € par an.

Fuel+ ajoute de la valeur au point d’achat avec la sécurité accrue de la puce activée par code et la possibilité d’acheter du carburant aux sites sans personnel où le payement se fait à la pompe, alors que les autres cartes carburant n’y sont pas acceptées. La carte apporte encore plus de valeur ajoutée en combinant les données de transaction de carburant avec les informations relatives au kilométrage (à partir des rapports périodiques des chauffeurs ou des flux télématiques) afin de gagner une meilleure connaissance des coûts de carburant, des frais de route et des émissions de CO2.

Lorsque l’utilisation personnelle des véhicules est permise aux chauffeurs, permet de distinguer clairement l’usage commercial de l’utilisation privée. Autrement, le kilométrage mensuel total est saisi à partir des systèmes télématiques, des relevés de compteur kilométrique ou encore au point de vente.