Para tener una visión general de sus chóferes, gasto de combustible y viajes comerciales

Así opere una flota de vehículos pesados o vehículos comerciales ligeros, resulta indispensable disponer claramente de los datos sobre viajes, kilometraje y comportamiento del chófer. Presentamos una solución única que le permitirá juntar todos estos elementos para disponer de una visión global de los perfiles de sus chóferes. Recopilamos datos de diferentes fuentes para brindarle una radiografía precisa de su flota y, a su vez, garantizar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Nuestros sistemas y procesos convierten los grupos de datos en perfiles por chófer y consolidan los datos a partir de:

  • Sus datos de personal: nombre, número de empleado y lugar de trabajo
  • Feeds telemáticos vía API
  • Registro de viajes en el diario del chófer, kilometraje y lecturas de cuentakilómetros de fin de mes
  • Información sobre el vehículo
  • Tarjeta de combustible y gasto de gasolina del depósito
  • Alquileres puntuales de vehículos adicionales
  • Gestión de accidentes

Establecemos una relación entre el chófer, el consumo de combustible y los viajes comerciales. También agregamos información sobre accidentes, comportamiento del chófer y adopción de políticas, para crear una radiografía precisa de los factores que impulsan el rendimiento de su flota. Nuestra solución está basada en la UE, lo que permite a los chóferes usar el servicio en todos los mercados de la UE y para clientes específicos de la UE también ofrecemos una solución de gestión de descuentos de combustible.

Desde perfiles de chófer hasta gestión de flota proactiva: ventajas

Nuestros servicios le ofrecen algo más que una radiografía completa de los perfiles de sus chóferes. También le ofrecemos:

  • Identificación de usos indebidos y transacciones sospechosas con las tarjetas y llamar a los chóferes o encargados de depósito para informarles al respecto.
  • Abordar el cumplimiento normativo para garantizar que no incumpla la normativa tributaria local.
  • Informes que cubren el consumo en tiempo real de l/100 km, vehículos de baja emisión y alquileres ocasionales optimizados.
  • Informes completos sobre emisiones que identifica las áreas en las que puede reducir las emisiones de CO2de su flota.

Una solución adaptable a cualquier tipo de flota comercial

Nuestra solución exclusiva presenta un enfoque holístico y puede configurarse para atender cualquier tipo de flota de vehículos comerciales:

Configuración de tarjeta de combustible:

  • Tarjeta de combustible asignada a empleados
  • Tarjeta de combustible asignada a vehículos
  • Tarjetas de combustible no asignadas: tarjetas al portador

Tipos de vehículo comercial:

  • Vehículos comerciales ligeros con sistema telemático
  • Vehículos comerciales ligeros sin sistema telemático
  • Vehículos pesados con sistema telemático
  • Alquileres puntuales

Tipos de chófer:

  • Uso privado ocasional y desplazamiento al trabajo
  • Desplazamiento al trabajo y viajes comerciales
  • Solo uso comercial

En flotas que utilizan sistemas telemáticos aceptamos feeds de más de un proveedor. Podrá utilizar tantos como desee, lo que significa que ya no tendrá que confiar en un solo sistema telemático.

Reciba informes exhaustivos e información de gestión

Los informes mensuales ofrecen análisis exhaustivos sobre el kilometraje de su vehículo comercial y consumo de combustible. Los informes incluyen:

  1. Huella de carbono: cuando se utilizan tarjetas de combustible o sistemas telemáticos y se recopilan kilometrajes precisos, generamos una declaración trimestral que destaca el consumo de carbono de cada empleado. De esta forma, se obtiene información sobre el promedio de consumo de combustible durante el periodo, así como las emisiones totales de carbono. Este informe le ayudará a reducir las emisiones de CO2 de su flota.
  2. Informes sobre horas al volante: refuerza la seguridad del conductor y los requisitos del deber de diligencia.
  3. l/100 km en tiempo real: comparando las distancias recorridas con el consumo de combustible le ofrecemos el consumo de l/100 km en tiempo real de toda su flota, para que detecte qué aspectos del comportamiento del conductor pueden mejorarse.
  4. Informe sobre tarjetas al portador: sistema automático de tarjetas al portador, lo que significa que ya no tendrá que llevar registros manuales en papel.

Garantía de ahorro de costes

Nuestros servicios le garantizan que su negocio se ahorrará el doble de lo que le cuestan. En caso contrario, le reembolsamos la diferencia.

Registro de compra de combustible y kilometraje en el Reino Unido y Europa

Ofrecida por nuestro proveedor principal de vehículos de empresa, la tarjeta Fuel+ presenta una nueva solución para la compra de combustible de operadores de flotas de vehículos comerciales y vehículos pesados. Estas son sus características principales:

  • Aceptada en mas del 98 % de estaciones de servicio del Reino Unido y Europa
  • Sin comisiones
  • Autorización ultra segura con Chip y PIN basada en la tecnología de Visa
  • Reducción de costes garantizada
  • Indemnización de 1 millón de libras esterlinas por uso fraudulento, por lo que no tendrá que asumir el coste de las transacciones fraudulentas

Una tarjeta de combustible diseñada para flotas modernas

Los operadores de vehículos comerciales se están pasando a la solución Fuel+, porque les brinda una mejor cobertura de red tanto en el Reino Unido como en la UE con informes más detallados y sin los problemas añadidos de gastos de transacción. Pocos meses después de su lanzamiento en 2014, las compras de combustible a través de Fuel+ en el sector comercial alcanzaron los 175 millones de libras esterlinas al año.

Fuel+ agrega valor en el punto de compra gracias al sistema de seguridad con chip y PIN y la posibilidad de comprar combustible en estaciones de servicio automáticas, que no suelen aceptar otras tarjetas de combustible. Y continua añadiendo valor al combinar los datos de la transacción de combustible con la información de kilometraje (ya sea en informes de chófer periódicos o feeds telemáticos) para entender mejor los costes de combustible, kilometraje y emisiones de CO2.

En los casos que los chóferes también disponen del vehículo para uso personal, la solución distingue claramente entre elementos laborales y personales. De lo contrario, el kilometraje total del mes se recopila desde los datos telemáticos, las lecturas de cuentakilómetros y el punto de venta.