Cómo funciona el sistema Kilometrage Capture

El sistema Kilometrage Capture es un sistema online galardonado que elimina la necesidad de los sistemas basados en papel y excel para capturar y registrar el kilometraje Este sistema permite a los chóferes registrar con facilidad sus viajes a través de la web, SMS o usando la aplicación para smartphone. Los chóferes puede registrar el kilometraje total o registrar su kilometraje viaja a viaje. No es necesario comprar ningún dongle o montar ningún sistema de rastreo.

Al final de cada mes, los chóferes envían la lectura final del cuentakilómetros para finalizar su informe de viajes mensual. Una vez cerrado el informe, nos ponemos manos a la obra para generar toda clase de información de gestión y ayudarle a administrar el consumo de combustible y emisiones de CO2 de su flota.

Nuestro sistema hace mucho más que simplemente “capturar” el kilometraje. Auditar el kilometraje optimiza los reembolsos y reintegros, cosa que le ayudará a mejorar la efectividad de su gestión y planificar de antemano para que su flota se más eficiente.

Las auditorías proactivas reducen el coste de combustible en un 17,2 % de media

Nuestro sistema de auditoría de kilometraje registra de forma precisa y audita proactivamente el kilometraje y gasto de combustible de su chófer, lo que le ayudará a controlar y reducir los costes de desplazamiento.

Si los chóferes registran un kilometraje, consumo de combustible o precios de combustible excesivos, el sistema destacará inmediatamente estas anomalías e imprecisiones, lo que disuadirá a los chóferes de repetirlo en el futuro.

Nuestro cumplimiento, auditorías y proceso de seguimiento del chófer reduce las reclamaciones de kilometraje en un 17,2 % al cabo de seis meses.

Capture el kilometraje con nuestra aplicación móvil

Además de un sistema online para registrar el kilometraje, los chóferes también pueden usar una aplicación móviles para registrar sus desplazamientos. Esta aplicación utiliza la tecnología GPS para móvil más avanzada para que sus chóferes registren sus trayectos de la forma más sencilla. El chófer tan solo tiene que pulsar el botón de inicio para comenzar el trayecto y el botón finalizar para finalizarlo. La aplicación se encargará del resto. Al estar perfectamente integrada con su cuenta online, todos los trayectos registrados con la aplicación se pueden ver en el sistema online.

Reciba informes exhaustivos e información de gestión

Siete informes estándar le ofrecen un análisis mensual exhaustivo del kilometraje de su empresa, incluidas reclamaciones potencialmente sospechosas:

  1. Céntimos reales por km: compara el kilometraje del sistema con el gasto de la tarjeta de combustible para identificar a aquellos chóferes que hacen menos kilómetros de los que declaran o gastan demasiado en combustible.
  2. Kilómetros perdidos: el departamento de atención al cliente de TMC detectará los chóferes que presentan gastos de combustible y no han registrado ningún viaje comercial. La repercusión de no registrar viajes comerciales es que un empleado tendrá una deducción personal considerable.
  3. Informe cero: los chóferes redondean los kilómetros a la siguiente decena cuando registran sus viajes comerciales, lo que le cuesta dinero a la empresa. Identificamos a aquellos chóferes que tienen más de un 10 % de trayectos finalizados en cero e investigamos.
  4. Informe marciano: analiza todos los trayectos para determinar si el kilometraje está bien registrado o no o si, por ejemplo, resulta que Valencia está a 800 kilómetros de Barcelona.
  5. Huella de carbono: cuando se utilizan tarjetas de combustible y se recopila un kilometraje preciso, generamos una declaración trimestral que destaca el consumo de carbono de cada empleado. De esta forma, se obtiene información sobre el promedio de consumo de combustible durante el periodo, así como las emisiones de carbono.
  6. Informe de base, casa y trabajo: análisis de los viajes comerciales para entender la validez.
  7. Informe sobre horas al volante: refuerza la seguridad del conductor y los requisitos del deber de diligencia.