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The Miles Consultancy Limited está registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 04679336 y tiene su domicilio social y su dirección comercial principal en el parque empresarial Spring Farm, Moss Lane, Minshull Vernon, Cheshire, CW1 4RJ. Es una sociedad limitada.

Esta póliza cubre:

Información que recopilamos sobre usted

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Nuestra retención de su información.

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Sus derechos en relación con su información.

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Contacto

Información que recopilamos sobre usted

Podemos recopilar y procesar los siguientes datos sobre usted dependiendo de si usted es un usuario de nuestros servicios y qué servicios utiliza:

La información proporcionada por su empleador para que podamos proporcionarle el registro de kilómetros y los servicios asociados a su empleador, incluidos:

Identificación del empleado

Nombre, apellido y título

Dirección de correo electrónico

Número(s) de teléfono de contacto (hogar, trabajo y móvil)

Código postal de su casa

Código postal del trabajo

Su número de tarjeta de combustible y detalles administrativos asociados

Detalles adicionales requeridos para solicitar una tarjeta de combustible del proveedor relevante de la tarjeta de combustible (incluyendo fecha de nacimiento, nacionalidad, género, requisito de una tarjeta con chip únicamente debido a una discapacidad)

El esquema/plan de automóviles de su empleador que se aplica a usted y los detalles de los subsidios para automóviles relacionados y los beneficios en especie.

La información introducida directamente por usted (o por el usuario de un vehículo registrado bajo uno de nuestros esquemas de captura de kilómetros donde usted también usa ese vehículo) en nuestro sistema de captura de kilómetros, que incluye:

Registro del vehículo

Detalles del vehículo

Lecturas del cuentakilómetros

Detalles del permiso de conducir (nombre completo, número del permiso, país de emisión del permiso, fecha de nacimiento, domicilio y cualquier otra dirección relevante, derechos de conducción, infracciones de permiso, descalificaciones y condenas, detalles de la tarjeta de tacómetro digital, imágenes de la foto, detalles del CPC)

Imagen del certificado de seguro del automóvil y número de póliza de seguro.

Imagen del certificado de ITV

Detalle del viaje (kilometraje del viaje, propósito, fecha, ida y vuelta a las ubicaciones, si un pasajero fue transportado durante el viaje, tiempo fuera de la oficina, si compró una comida, imágenes de recibos de IVA, coordenadas de GPS/ubicaciones, Google polilínea de viajes de auto seguimiento)

Detalles de vehículos de alquiler u otros vehículos temporales.

La información enviada por usted en cualquier proceso de apelación a través de nuestro sistema de captura de kilómetros o llamando a nuestro centro de soporte o contactándonos por teléfono o correo electrónico

Información sobre usted proporcionada por terceros:

Datos del proveedor de la tarjeta de combustible de su empleador u otro proveedor de la tarjeta corporativa en relación con el gasto retenido en la(s) tarjeta(s) utilizada(s) por usted, productos comprados, ubicación de la transacción y lecturas del cuentakilómetros del vehículo

Los datos de cualquier compañía de alquiler de vehículos utilizados por su empleador incluyendo la fecha de inicio y finalización del alquiler y los detalles de las multas incurridas.

Otra información:

La información que proporcione al rellenar voluntariamente los formularios en nuestro sitio web themilesconsultancy.com (nuestro «sitio web «). Esto incluye la información proporcionada al momento de registrarse para utilizar nuestro sitio web, suscribirse a nuestro servicio, publicar material o solicitar servicios adicionales como nombre, dirección de correo electrónico comercial y número de teléfono comercial. También podemos solicitarle información cuando nos informe de un problema con nuestro sitio web.

Si se comunica con nosotros por teléfono o correo electrónico, podemos mantener un registro de esa correspondencia.

También podemos pedirle que complete encuestas que utilizamos con fines de investigación, aunque no tiene que responderlas.

Los detalles de sus visitas a nuestro sitio web incluyen, entre otros, datos de tráfico, datos de ubicación, imágenes suyas vinculadas a sus datos de contacto que ha hecho públicos, weblogs y otros datos de comunicación, ya sea necesario para nuestros propios fines de facturación o de lo contrario y los recursos a los que accede.

Información relacionada con la correspondencia por correo electrónico que le hemos enviado, que nos permite ver cuándo abrió un correo electrónico que le enviamos y cuándo abrió algún enlace dentro de ese correo electrónico.

Direcciones IP

Podemos recopilar información sobre su ordenador, incluso su dirección IP cuando esté disponible, sistema operativo y tipo de navegador, para la administración del sistema y para reportar información agregada a las partes interesadas. Se trata de datos estadísticos sobre las acciones y patrones de navegación de nuestros usuarios, y no identifica a ninguna persona.

Usos de la información que recopilamos

Usamos la información que tenemos sobre usted de las siguientes maneras:

Para proporcionar nuestros productos y servicios de captura/registro, auditoría, gestión de combustible y cumplimiento de kilometraje a su empleador

Para proporcionar soporte de servicio al cliente para usted y su empleador

Para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros o entre nosotros y su empleador

Para mejorar continuamente nuestros productos y servicios, incluida la agregación de funcionalidad a nuestro sistema de captura de kilometraje y a la aplicación móvil

A los fines de nuestros intereses comerciales legítimos, que incluyen:

Asegurar que el contenido de nuestro sitio web se presente de la manera más efectiva para usted y para su ordenador

Proporcionar a su empleador la información, los productos o los servicios que nos soliciten o que consideremos que puedan interesarles.

Permitiéndole participar en las funciones interactivas de nuestro servicio, cuando así lo desee

Notificándole sobre cambios en nuestro servicio.

Cómo almacenamos su información

Los datos que recopilamos sobre usted se almacenan en servidores en el Reino Unido, pero pueden transferirse y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo («EEE») sujeto a las medidas de seguridad adecuadas establecidas por su empleador. Al enviar sus datos personales, usted acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento. Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con esta política de privacidad.

Toda la información que nos proporciona se almacena en nuestros propios servidores seguros o servidores seguros proporcionados por terceros que han aceptado cumplir con nuestros requisitos de seguridad y protección de datos. Cuando le hemos dado (o donde ha elegido) una contraseña que le permite acceder a ciertas partes de nuestro sitio web, usted es responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña. Le pedimos que no comparta una contraseña con ninguna persona.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio web; Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, usaremos los procedimientos adecuados y las funciones de seguridad para intentar evitar el acceso no autorizado.

Nuestra retención de su información.

Conservamos sus datos durante el tiempo que sea necesario para que podamos: (i) proporcionar los productos y servicios relevantes y cumplir con nuestras obligaciones contractuales a su empleador; (ii) ayudar a su empleador en caso de que esté sujeto a una inspección por parte de las autoridades fiscales; (iii) cumplir con nuestras obligaciones legales y otras contractuales; y (iv) resolver las disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. Se aplican períodos de retención específicos para diferentes categorías de datos.

Divulgación de su información

Podemos divulgar su información personal a cualquier miembro de nuestro grupo y a los siguientes terceros:

A su empleador para que podamos proporcionarles nuestros productos y servicios.

A cualquier proveedor o subcontratista contratado por nosotros que nos permita proporcionar nuestros productos y servicios a su empleador. Dichos proveedores o subcontratistas deben cumplir con nuestros requisitos de seguridad y protección de datos.

A otros proveedores que prestan servicios a The Miles Consultancy Limited, siempre que dichos proveedores cumplan con nuestros requisitos de seguridad y protección de datos.

Cualquier comprador o inversor potencial de The Miles Consultancy Limited o su negocio y activos

Cualquier parte/tercero a la que nos corresponda divulgar sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, hacer cumplir nuestros términos de uso y otros acuerdos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de The Miles Consultancy Limited, nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras compañías y organizaciones con el propósito de proteger el fraude y reducir el riesgo de crédito.

Podemos proporcionar a terceros que trabajan con y/o asesoran al gobierno sobre cuestiones y políticas fiscales relacionadas con nuestro negocio con información agregada de los datos recopilados sobre los usuarios de nuestros productos y servicios, pero dicha información no identifica a ninguna persona.

Sus derechos en relación con su información.

The Miles Consultancy Limited cumple con las leyes de protección de datos aplicables en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), que incluyen los siguientes derechos:

Si el procesamiento de datos personales se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento para su procesamiento en un futuro.

Tiene derecho a solicitar el acceso y la rectificación de sus datos personales. Puede ver, editar o eliminar cierta información personal a través de nuestro sistema de captura de kilómetros, o puede solicitarnos que corrijamos, actualicemos y/o eliminemos la información que considera inexacta al contactar a nuestro equipo de atención al cliente.

Usted tiene el derecho de oponerse el procesamiento de sus datos personales.

Tiene derecho a presentar una denuncia ante una autoridad de protección de datos

Tiene derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted; consulte la sección de contacto a continuación.

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